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 1.5 企業版本說明
WebOffice 1.5 系列是持續演進中的 WebOffice 網路工作系統的下一步。WebOffice 1.5 企業版建立在已證實具有可靠性、延展性和可管理性的 WebOffice 1.2 版之上,從工作群組到資料中心,增強系統運作、網路和資料的安全性,使其成為高效能的基礎架構平台。
本版建構於 weboffice 1.2 版, 並著重在公司內部行政作業流程。 讓各式作業流程皆能一手掌控,不再漏失任何重要的處理程序,營運更加快速簡捷。
  • 登入管理

    WebOffice 1.5 企業版會記錄使用者登入情況,管理者可透過登入管理查看目前使用者登入的情況。
    • 可限制使用者同帳號、同時間重複登入的問題,增加系統運作的安全性。
    • 發現有不正常登入、使用時,可強制該帳號登出並可停用該帳號禁止登入,增加資料的安全性。

  • 請購管理

    請購對每個企業來說是非常重要的一環,在 WebOffice 1.5 企業版中強化了原有的零用金管理,使 WebOffice 更符合企業的需求。
    • 簽核流程:更完善的簽核流程,主管可隨時掌握請購情況。
    • 匯出功能:主管、管理員可依需求將請購單匯出成 MS-Word、 MS-Excel 檔案
                            或透過友善列印等方式存查。
    • 結算功能:管理員可透過 "結算功能" 結算請購單的金額,結算時可選擇月份、
                          年度結算,系統會自動產生報表供您閱覽;此時您可選擇 
                          "轉存  MS-Excel  檔"  或是  "圖表"  等呈現方式。
  • 資料庫管理

    資料庫是 WebOffice 1.5企業版 的核心,使用本工具可輕鬆的管理您的資料庫;本工具包含有:
    • 備份工具:您可以使用這工具來備份您的資料庫,以確保您的資料安全。
                            可預約備份、可設定備份週期(月備份、週備份)。
    • 還原工具:當您的資料庫毀損時您可以使用這工具來還原您備份的資料庫。
    • 壓縮工具:您可以使用這工具來壓縮您的資料庫以提昇資料庫的運作效能。
    • 系統佔用表:利用此表可顯示 WebOffice 佔用網站空間的情況。

  • 個人化功能

    每位使用者均可設置個人的使用環境,依照使用權限提供不同的使用功能,且強化使用介面,操作更簡便並有詳細的線上手冊。
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